Wos is Veranstaltungstechnik?
Veranstaltungstechnik – des is ois wos ma braucht, damit a Veranstaltung professionell ablauft. Dazua zählen im weitesten Sinn Licht-, Ton-, Video-, Bühnen- und IT-Technik. Mia vo Servus Medientechnik san seit über 25 Johr dahoam in oam ganz bestimmtn Eck: Veranstaltungstechnik im Bereich Medientechnik, Display-Technologie und Digital Signage. Des is unser Handwerk, do kenna mia uns aus.
De richtige Veranstaltungstechnik sorgt dafia, dass d'Inhalte sichtbar wern, dass d'Leit si zrechtfindn, dass d'Speaker gsehn wern und dass d'Marken in Erinnerung bleibm. Sie is s'unsichtbare Rückgrat vo jeder g'lunganen Veranstaltung – vom kloanen Workshop bis zum großn Kongress mit mehreren tausnd Gäst.
Wer Veranstaltungstechnik professionell leihan mog, der steht vor a paar Fragn: Welche Geräd brauch i? Wia groß muass a LED-Wand sei? Lohnt si Dry-Hire oder is der Komplett-Service gscheiter? Wos kostet a Konferenz-Ausstattung fia 500 Leit? Kloane Frog, große Frog – in dem Ratgeber kriagts ihr Antworten. Sauba strukturiert nach Kategorie, Einsatzbereich und Budget. Mia habn's fia eich aufbereitet, damit ihr gschwind durchkimmts und ned lang suachn müssts.
Und damit's gleich klar is: Veranstaltungstechnik is ned bloß a Bildschirm, den ma irgendwo hinstellt. Es geht drum, dass ois aufanand abgstimmt is – vom kloanen Tablet am Empfang bis zur riesigen LED-Wand im Hintergrund vom Speaker. A wenn ihr bloß a oafache Bildershow auf ara Hochzeit braucht oder an ganzen Kongress mit hybriden Übertragung – mia zoagn eich in dem Beitrag, wos ihr braucht's und wos ned.
10 Kategorien ins Auge gfasst
Servus Medientechnik konzentriert si auf Veranstaltungstechnik im Bereich Display, Interaktion und IT. De folgenden 10 Kategorien deckn 95 Prozent vo ois ab, wos ihr fia eicher Festl braucht's. Schaugts eich des amal in Ruh o:
Monitore & Displays
D'Basis vo jeder Veranstaltungstechnik. Vo 9 bis 130 Zoll, als Standard-Display, 4K-Monitor, QLED oder OLED. Fia Speaker-Ansicht, Agenda, Sponsoren-Loop oder Live-Feed – passt ois.
- 9"–130" Größen verfügbar
- Full-HD bis 8K-Auflösung
- Standfuß oder Bodenständer dabei
LED-Wänd
Modulare LED-Wänd als Bühnenhintergrund, Keynote-Screen oder Sponsor-Display. Ab 1,5 mm Pixel-Pitch, vo 2 bis 100 qm Fläch. De beeindruckendste Kategorie vo da Veranstaltungstechnik – des foid auf!
- Pixel Pitch ab 1,5 mm
- Nahtlos kombinierbar
- Indoor & Outdoor verfügbar
Touchscreens
Interaktive Displays fia Registrierung, Voting, Produktkonfiguratoren und Besucherführung. Vo 13 bis 86 Zoll mit kapazitivem Multi-Touch bis 20 Punkt gleichzeitig.
- 13"–86" Multi-Touch
- Kiosk-Modus verfügbar
- Tisch-, Steh-, Wandvariante
Digitale Stelen
Freistehende Hochformat-Bildschirm als Infosäuln, Wegweiser oder Markenauftritt. 32 bis 75 Zoll, mit oder ohne Touch, a doppelseitig möglich.
- 32"–75" Hochformat
- Touch-Varianten verfügbar
- Indoor & Outdoor (IP55)
Outdoor-Displays
Wetterfeste Veranstaltungstechnik fia Open-Air-Events, Festivals, Stadtfeste und Biergärtn. IP55-Schutz, bis zu 3.000 Nit – sauguat lesbar a in der prallen Sunn.
- IP55 wetterfest
- 1.500–3.000 Nit
- −20 °C bis +50 °C
Kundenstopper & LED-Poster
Mobile Aufsteller, oft doppelseitig. Perfekt am Event-Eingang, im Hotelflur oder im Empfangsbereich. LED-Poster brillant und ultraschlank – foid sofort auf.
- 22"–43" Kundenstopper
- LED-Laufschrift-Varianten
- Rollen oder Standfuß
Durchsichtige Monitore
Futuristische Showcase-Displays. Durchsichtige Bildschirm, hintara ma Produkte oder Preis hinstellt. S'WOW-Element vo jeder Gala oder Mess – do schaugn d'Leit hi!
- LG Ghost OLED 55"
- Auf Wunsch mit Touch
- Vitrinen-Integration
Notebooks & Computer
Business-Laptops fia Speaker, Registrierung, Präsentationen und Streaming. Windows oder macOS, aktuelle Hard- und Softwareausstattung auf Wunsch konfiguriert.
- Windows, Mac, Chromebook
- Konfiguriert auf Anfrage
- Präsentations-Software dabei
Tablets & Smartphones
iPads, Android-Tablets und Handys fia Check-in, Voting, digitales Gästebuch oder Guided Tours. Zentrale Konfiguration und MDM a möglich, ganz wia's braucht's.
- iPads 10"–13"
- Android-Tablets 8"–13"
- Handys auf Anfrage
Zubehör & Mediaplayer
Standfüß, Wandhalterungen, Traversenklemmen, Mediaplayer, Flightcases, Kabel, Streaming-Sticks, USB-Hubs – ois, wos ma fia an gscheitn Setup braucht.
- Ständer & Halterungen
- Mediaplayer (Windows/Android)
- Kabel, Flightcases, Adapter
9 Einsatzbereiche fia eicher Technik
Veranstaltungstechnik is branchenübergreifend im Einsatz. De folgenden 9 Event-Typen deckn de große Mehrheit vo ois ab, wos bei uns ofrogt wird – jeder mit am oagnen Schwerpunkt auf bestimmte Geräd und Setups. Schaugts eich, welcher Typ zu eichem Festl passt:
Dry-Hire oder Komplett-Service – wos passt bessa?
Bei Servus Medientechnik habt's ihr d'Wahl zwischen zwoa Modelln. Wos bessa passt, hängt davo ab, wia vui Technik-Wissn ihr hobts, wia vui Zeit ihr investiern wollts und ob ihr eigene Leit dabei hobts. Mia erklärn eich beide Varianten – ganz ehrlich, ohne Augnwascherei:
| Kriterium | Dry-Hire (Selbstoholn / Lieferung ohne Service) | Komplett-Service (Einsatzpauschale) |
|---|---|---|
| Geräde-Oholn/Lieferung | Selbst oder Spedition | Dabei |
| Aufbau & Einrichtung | Durch Mieter | Dabei |
| Betreuung vor Ort | Durch Mieter | Dabei |
| Abbau & Rücktransport | Durch Mieter | Dabei |
| Content-Einspielung | Durch Mieter | Auf Wunsch dabei |
| Versicherung | Durch Mieter / Zusatz | Dabei |
| Typische Mieter | Weitervermieter, Messebauer, AV-Firmen | Endkundn, Agenturen, Firmen ohne Techniker |
| Preis-Niveau | Günstigste B2B-Tagespreis | Höher, aber ois aus oana Hand |
Ablauf in 6 Schritten
So lauft a typischs Projekt bei uns ab – vo der erstn Ofrog bis zur Rückgab. Ois is sauba organisiert, damit ihr eich entspannt auf eicher Festl konzentriern könnts:
1. Ofrog
Telefon, E-Mail oder Formular: Event-Datum, Ort, gwünschte Technik. Mia meldn uns gschwind – innerhalb vo oam Tag.
2. Angebot
Individuells Angebot mit transparenter Preisaufstellung, Alternativen und optionalen Zusatzleistungen. Sauber aufglistet, dass ihr genau wisst's, wos wos kost.
3. Lieferung
Pünktlich zur vereinbartn Zeit an eicher Location – bundesweit und europaweit. Flightcases, Zubehör und Ersatzgeräd san ois dabei.
4. Aufbau
Unsre Techniker baun d'Veranstaltungstechnik auf, richtn's ei, spuin eichern Content auf und testn ois durch. Oafach lehn's eich zruck.
5. Betreuung
Während vom Festl san unsre Techniker vor Ort oder telefonisch erreichbar – fia Problemlösung, Content-Wechsel und Support. Mia lassn eich ned hänga.
6. Abbau & Rückholn
Nach'm Event wird d'Technik abbaut und zruckgholt. Ihr müasst's eich um nix mehr kümmern – passt scho!
Preisbeispiele fia verschiedene Event-Großn
De folgenden Beispiele zoagn Größenordnungen fia Veranstaltungstechnik bei typischen Events. Ois Preis san Richtwerte fia 1-Tages-Events im Komplett-Service (Einsatzpauschale). Individuelle Angebot macha mia freilich auf Ofrog:
| Paket | Event-Größe | Technik-Umfang | Preisrahmen (netto) |
|---|---|---|---|
| S – Kloa | 30–80 Gäst, z. B. Kick-Off, kloaner Workshop | 1× 75" Display, 2× Tablets, 1× Notebook, Zubehör | ca. 700–1.500 € |
| M – Mittel | 80–300 Gäst, z. B. Konferenz, Hochzeit, Tagung | LED-Wand 6 qm, 2× Touchscreens, 2× Stelen, 3× Notebooks, 4× Tablets | ca. 3.500–8.000 € |
| L – Groß | 300–1.500 Gäst, z. B. Kongress, Gala, Produktlaunch | LED-Wand 12–20 qm, 4× Touchscreens, 6× Stelen, 8× Tablets, Medienserver, Kameraregie | ca. 10.000–30.000 € |
| XL – Sonderprojekt | 1.500+ Gäst, Hybrid, mehrere Räum | Individuells Setup, mehrere LED-Wänd, Studio-Livestream, 20+ Displays | ab 30.000 € auf Ofrog |
Spezial-Ratgeber fia jeden Event-Typ
Fia de wichtigstn Event-Kategorien ham mia oagne Spezial-Ratgeber gschriebn – mit konkreten Paketn, Preisen und Checklistn. Schaugts eich um, wos zu eicherm Festl passt:
Checkliste: 12 Punkt fia d' Planung
De Checkliste hilft eich, ois Wichtige vor da Ofrog zu klärn – und verhindert böse Überraschungen. Am besten ihr geht's Punkt fia Punkt durch, damit nix vergessen wird:
- Event-Datum und Dauer: Wann genau? Auf- und Abbauzeitn?
- Location: Adresse, Raumgröße, Deckenhöhe, Stromversorgung, WLAN.
- Teilnehmerzahl: Wia vui Gäst, Teilnehmer, Speaker?
- Event-Format: Präsenz, Online oder Hybrid?
- Content: Welche Formate (Bild, Video, Live-Feed, PowerPoint)?
- Interaktion: Touchscreens, Voting, Q&A, Konfiguratoren?
- Streaming: Soll s'Event online übertragen wern?
- Branding: Firmenlogo, Sponsoren-Loops, Corporate Design?
- Betreuung: Eigene Techniker oder Komplett-Service?
- Backup: Wos is bei am Geräteausfall? Ersatzgeräd gwünscht?
- Zufahrt & Aufbauzeit: LKW-Zufahrt, Aufzug, Tageslicht?
- Budget-Rahmen: Grobe Obergrenze – hilft beim passgenauen Angebot.
Warum Servus Medientechnik?
Seit 1999 san mia aus Unterhaching bei Minga spezialisiert auf Veranstaltungstechnik im Bereich Display, Digital Signage und IT-Equipment. Des zeichnet uns aus:
- Über 1.000 Leihgeräd im oagnen Bestand – koa Fremdanmietung, koane Überraschungen. Wos mia habn, habn mia.
- Europaweite Lieferung mit am eigenen Logistik-Partnernetz – bundesweit, nach Österreich, Schweiz, Südtirol, Benelux und ganz Europa.
- Erfahrene Techniker vor Ort mit Branchenerfahrung in Messe, Event, Gala und Film. Unsre Leit wissen, wos's tuan.
- Dry-Hire und Komplett-Service aus oana Hand – je nach dem, wos ihr braucht's.
- Kurzfristige Lieferungen in 24 bis 48 Stund möglich – a wenn's amoi pressiert.
- Persönliche Beratung durch'n Inhaber Bastian Portes und sei Team – koa Callcenter, koane Warteschleifen. Mia redn mit eich.
Mia san oafach a boarischer Familienbetrieb, der über Generationen zammgwachsen is. Wenn ihr bei uns ofragts, redn's ihr direkt mit ana Person, de eich weiterhelfn ko – ohne Umweg, ohne Schnickschnack. Sauguat, oder?