Was ist Veranstaltungstechnik?
Veranstaltungstechnik umfasst alle technischen Komponenten, die für die professionelle Durchführung von Veranstaltungen jeder Art benötigt werden. Dazu zählen im weitesten Sinn Licht-, Ton-, Video-, Bühnen- und IT-Technik. Der Fokus dieses Ratgebers liegt auf dem Bereich, in dem wir seit über 25 Jahren zu Hause sind: Veranstaltungstechnik aus dem Segment Medientechnik, Display-Technologie und Digital Signage.
Die richtige Veranstaltungstechnik sorgt dafür, dass Inhalte sichtbar werden, Teilnehmer sich zurechtfinden, Speaker gesehen werden und Marken in Erinnerung bleiben. Sie ist das unsichtbare Rückgrat jeder erfolgreichen Veranstaltung – vom kleinen Workshop bis zum Großkongress mit mehreren tausend Gästen.
Wer Veranstaltungstechnik professionell mieten möchte, steht vor vielen Fragen: Welche Geräte sind nötig? Wie groß muss eine LED Wall sein? Lohnt sich Dry-Hire oder die Einsatzpauschale? Was kostet eine Konferenz-Ausstattung für 500 Personen? Dieser Ratgeber liefert Antworten – strukturiert nach Kategorien, Einsatzbereichen und Budget.
10 Kategorien der Veranstaltungstechnik im Überblick
Servus Medientechnik konzentriert sich auf Veranstaltungstechnik im Bereich Display, Interaktion und IT. Die folgenden 10 Kategorien decken 95 % aller Anforderungen ab, die Sie für Ihr Event benötigen:
Monitore & Displays
Die Basis jeder Veranstaltungstechnik. Von 9 bis 130 Zoll, als Standard-Display, 4K-Monitor, QLED oder OLED. Für Speaker-Ansicht, Agenda, Sponsoren-Loop oder Live-Feed.
- 9"–130" Größen verfügbar
- Full-HD bis 8K-Auflösung
- Standfuß oder Bodenständer inklusive
LED Walls
Modulare LED-Wände als Bühnenhintergrund, Keynote-Screen oder Sponsor-Display. Ab 1,5 mm Pixel-Pitch, von 2 bis 100 m² Fläche. Die beeindruckendste Kategorie der Veranstaltungstechnik.
- Pixel Pitch ab 1,5 mm
- Nahtlos kombinierbar
- Indoor & Outdoor verfügbar
Touchscreens
Interaktive Displays für Registrierung, Voting, Produktkonfiguratoren und Besucherführung. Von 13 bis 86 Zoll mit kapazitivem Multi-Touch bis zu 20 Punkten.
- 13"–86" Multi-Touch
- Kiosk-Modus verfügbar
- Tisch-, Steh-, Wandvariante
Digitale Stelen
Freistehende Hochformat-Bildschirme als Infosäule, Wegweiser oder Markenauftritt. 32 bis 75 Zoll, mit oder ohne Touch, optional doppelseitig.
- 32"–75" Hochformat
- Touch-Varianten verfügbar
- Indoor & Outdoor (IP55)
Outdoor-Displays
Wetterfeste Veranstaltungstechnik für Open-Air-Events, Festivals, Stadtfeste und Biergärten. IP55-Schutz, bis zu 3.000 Nit für direkte Sonneneinstrahlung.
- IP55 wetterfest
- 1.500–3.000 Nit
- −20 °C bis +50 °C
Kundenstopper & LED-Poster
Mobile Aufsteller, oft doppelseitig. Perfekt am Event-Eingang, im Hotelflur, im Empfangsbereich. LED-Poster brillant und ultraschlank.
- 22"–43" Kundenstopper
- LED-Laufschrift-Varianten
- Rollen oder Standfuß
Transparente Monitore
Futuristische Showcase-Displays. Durchsichtige Bildschirme, hinter denen Produkte oder Preise platziert werden. Das WOW-Element jeder Gala oder Messe.
- LG Ghost OLED 55"
- Optional mit Touch
- Vitrinen-Integration
Notebooks & Computer
Business-Laptops für Speaker, Registrierung, Präsentationen und Streaming. Windows oder macOS, aktuelle Hard- und Softwareausstattung auf Wunsch.
- Windows, Mac, Chromebook
- Konfiguriert auf Anfrage
- Inkl. Präsentations-Software
Tablets & Smartphones
iPads, Android-Tablets und Smartphones für Check-in, Voting, digitales Gästebuch oder Guided Tours. Zentrale Konfiguration und MDM möglich.
- iPads 10"–13"
- Android-Tablets 8"–13"
- Smartphones auf Anfrage
Zubehör & Mediaplayer
Standfüße, Wandhalterungen, Traversenklemmen, Mediaplayer, Flightcases, Kabel, Streaming-Sticks, USB-Hubs – alles für den professionellen Setup.
- Ständer & Halterungen
- Mediaplayer (Windows/Android)
- Kabel, Flightcases, Adapter
9 Einsatzbereiche für Veranstaltungstechnik
Veranstaltungstechnik ist branchenübergreifend im Einsatz. Die folgenden 9 Event-Typen decken die große Mehrheit aller Anfragen ab – jeder mit eigenem Schwerpunkt auf bestimmte Geräte und Setups:
Mietmodelle: Dry-Hire vs. Einsatzpauschale
Bei Servus Medientechnik stehen zwei Hauptmodelle zur Wahl. Welches passt, hängt von Ihren internen Ressourcen, Ihrem Know-how und Ihrem Zeitbudget ab:
| Kriterium | Dry-Hire (Selbstabholung / Lieferung ohne Service) | Einsatzpauschale (Full-Service) |
|---|---|---|
| Geräte-Abholung/Lieferung | Selbst oder Spedition | Inkludiert |
| Aufbau & Einrichtung | Durch Mieter | Inkludiert |
| Betreuung vor Ort | Durch Mieter | Inkludiert |
| Abbau & Rücktransport | Durch Mieter | Inkludiert |
| Content-Einspielung | Durch Mieter | Auf Wunsch inkludiert |
| Versicherung | Durch Mieter / Zusatz | Inkludiert |
| Typische Mieter | Weitervermieter, Messebauer, AV-Firmen | Endkunden, Agenturen, Unternehmen ohne Techniker |
| Preis-Niveau | Günstigste B2B-Tagespreise | Höher, aber alles aus einer Hand |
Ablauf: In 6 Schritten zur Veranstaltungstechnik
So läuft ein typisches Projekt von der Anfrage bis zur Rückgabe:
1. Anfrage
Telefon, E-Mail oder Formular: Event-Datum, Location, gewünschte Technik. Wir melden uns binnen eines Tages.
2. Angebot
Individuelles Angebot mit transparenter Preisaufstellung, Alternativen und optionalen Zusatzleistungen.
3. Lieferung
Pünktlich zur vereinbarten Zeit an Ihre Location – bundesweit und europaweit. Flightcases, Zubehör und Ersatzgeräte inklusive.
4. Aufbau
Unsere Techniker bauen die Veranstaltungstechnik auf, richten sie ein, spielen Ihren Content auf und testen alles durch.
5. Betreuung
Während des Events sind unsere Techniker vor Ort oder telefonisch erreichbar – für Problemlösung, Content-Wechsel und Support.
6. Abbau & Rücktransport
Nach dem Event wird die Veranstaltungstechnik abgebaut und zurücktransportiert. Sie müssen sich um nichts mehr kümmern.
Preisbeispiele: Veranstaltungstechnik für verschiedene Event-Größen
Die folgenden Beispiele zeigen Größenordnungen für Veranstaltungstechnik bei typischen Events. Alle Preise sind Richtwerte für 1-Tages-Events im Full-Service (Einsatzpauschale). Individuelle Angebote auf Anfrage:
| Paket | Event-Größe | Technik-Umfang | Preisrahmen (netto) |
|---|---|---|---|
| S – Klein | 30–80 Gäste, z. B. Kick-Off, kleiner Workshop | 1× 75" Display, 2× Tablets, 1× Notebook, Zubehör | ca. 700–1.500 € |
| M – Mittel | 80–300 Gäste, z. B. Konferenz, Hochzeit, Tagung | LED Wall 6 m², 2× Touchscreens, 2× Stelen, 3× Notebooks, 4× Tablets | ca. 3.500–8.000 € |
| L – Groß | 300–1.500 Gäste, z. B. Kongress, Gala, Produktlaunch | LED Wall 12–20 m², 4× Touchscreens, 6× Stelen, 8× Tablets, Medienserver, Kameraregie | ca. 10.000–30.000 € |
| XL – Sonderprojekt | 1.500+ Gäste, Hybrid, mehrere Räume | Individuelles Setup, mehrere LED Walls, Studio-Livestream, 20+ Displays | ab 30.000 € auf Anfrage |
Cross-Links: Spezial-Ratgeber zu jedem Event-Typ
Für die wichtigsten Event-Kategorien haben wir eigene Spezial-Ratgeber verfasst – mit konkreten Paketen, Preisen und Checklisten.
12-Punkte-Checkliste für die Veranstaltungstechnik-Planung
Diese Checkliste hilft Ihnen, alle wichtigen Fragen vor der Anfrage zu klären – und verhindert böse Überraschungen:
- Event-Datum und Dauer: Wann genau? Auf-/Abbauzeiten?
- Location: Adresse, Raumgröße, Deckenhöhe, Stromversorgung, WLAN.
- Teilnehmerzahl: Wie viele Gäste / Teilnehmer / Speaker?
- Event-Format: Präsenz, Online, Hybrid?
- Content: Welche Formate (Bild, Video, Live-Feed, PowerPoint)?
- Interaktion: Touchscreens, Voting, Q&A, Konfiguratoren?
- Streaming: Soll das Event online übertragen werden?
- Branding: Firmenlogo, Sponsoren-Loops, Corporate Design?
- Betreuung: Eigene Techniker oder Full-Service?
- Backup: Was bei Geräteausfall? Ersatzgeräte gewünscht?
- Zufahrt & Aufbauzeit: LKW-Zufahrt, Aufzug, Tageslicht?
- Budget-Rahmen: Grobe Obergrenze – hilft beim passgenauen Angebot.
Warum Servus Medientechnik für Veranstaltungstechnik?
Seit 1999 sind wir aus Unterhaching bei München spezialisiert auf Veranstaltungstechnik im Bereich Display, Digital Signage und IT-Equipment. Was uns auszeichnet:
- Über 1.000 Mietgeräte im eigenen Bestand – keine Fremdanmietung, keine Überraschungen.
- Europaweite Lieferung mit eigenem Logistik-Partnernetz – bundesweit, nach Österreich, Schweiz, Benelux und ganz Europa.
- Erfahrene Techniker vor Ort mit Branchenexpertise in Messe, Event, Gala und Film.
- Dry-Hire und Full-Service aus einer Hand – je nach Ihrem Bedarf.
- Kurzfristige Lieferungen innerhalb von 24–48 Stunden möglich.
- Persönliche Beratung durch Inhaber Bastian Portes und sein Team – keine Callcenter, keine Warteschleifen.