Früh buchen: Warum der Dezember zum Engpass wird
Die Weihnachtsfeier-Saison ist kurz: Fast alle Firmenfeiern finden zwischen Ende November und dem 20. Dezember statt – und davon wiederum die meisten an den Donnerstagen und Freitagen zwischen dem ersten und dritten Advent. Das sind gerade einmal sechs bis acht Abende, an denen sich die Nachfrage nach Eventtechnik, Locations und Catering im gesamten Raum München bündelt.
Die Konsequenz für die Planung: Wer im Oktober oder Anfang November bucht, hat freie Auswahl bei Geräten, Terminen und Aufbau-Zeitfenstern. Wer Ende November anfragt, bekommt meist noch ein Setup – aber nicht unbedingt das Wunsch-Equipment zum Wunschtermin. Die Planung der Feier beginnt in vielen Unternehmen ohnehin im Oktober mit der Location-Suche; die Technik sollte direkt danach fixiert werden.
Die beliebtesten Technik-Setups für Weihnachtsfeiern
Aus hunderten betreuten Firmenfeiern haben sich sechs Module herauskristallisiert, die sich beliebig kombinieren lassen:
Jahresrückblick auf Großdisplay oder LED Wall
Das emotionale Herzstück vieler Feiern: Highlights des Jahres, neue Kolleginnen und Kollegen, Projekterfolge und Jubiläen – als Video oder Präsentation auf einem 75- bis 100-Zoll-Display oder, für große Säle, auf einer LED Wall.
- 75"–100" Display auf Standfuß – schnell aufgebaut
- LED Wall ab ca. 100 Gästen oder bei Tageslicht
- Zuspielung per Notebook, HDMI oder Mediaplayer
Foto-Slideshow als Dauerschleife
Auf einem zweiten Display oder einer digitalen Stele laufen Fotos aus dem Firmenjahr in Endlosschleife – ein Gesprächsanlass am Empfang und beim Aperitif, der ohne Moderation funktioniert.
- 43"–55" Display oder Stele im Hochformat
- Playlist per USB-Stick – einfach selbst befüllbar
- Auch als Begrüßungsbildschirm mit Agenda
Wichtel-Voting & Quiz auf Tablets
Digitales Wichteln, Team-Quiz oder Mitarbeiter-Awards: Miet-Tablets mit vorkonfigurierter Voting-App machen aus passiven Zuschauern Mitspieler – die Ergebnisse erscheinen live auf dem Großdisplay.
- Tablets im Kiosk-Modus, sofort einsatzbereit
- Live-Ergebnisanzeige auf dem Hauptdisplay
- Ideal als Programmpunkt zwischen Gängen
PA-Anlage für Ansprachen
Die Rede der Geschäftsführung soll auch am hintersten Tisch ankommen. Eine kompakte PA mit Funkmikrofon ist das meistunterschätzte Element jeder Weihnachtsfeier – und macht den Unterschied zwischen Genuschel und Gänsehaut.
- Kompakte Aktivboxen, passend zur Raumgröße
- Funkhandmikrofon oder Headset
- Hintergrundmusik-Zuspielung inklusive
Karaoke-Setup
Der Stimmungsgarant für den späteren Abend: Display mit Songtexten, zwei Funkmikrofone, PA und auf Wunsch dezentes Partylicht. Funktioniert im Nebenraum genauso wie auf der Festsaal-Bühne.
- Display oder Beamer für die Songtexte
- 2 Funkmikrofone + Mischung über die PA
- Optional: Partylicht und zweites Monitor-Display
Fotobox mit Touchscreen
Ein Touchscreen-Terminal mit Kamera, Auslöser und Sofortansicht: Die Gäste bedienen die Fotobox selbst, die Bilder stehen dem Unternehmen nach der Feier digital zur Verfügung – DSGVO-konform und ohne Fotografen.
- Touchscreen-Bedienung, selbsterklärend
- Requisiten-Ecke als beliebter Treffpunkt
- Bilder digital nach der Feier
Welche Location, welches Setup?
Die Technik muss zur Location passen – ein 100-Zoll-Display, das im Festsaal perfekt wirkt, ist im Nebenzimmer eines Wirtshauses fehl am Platz. Die vier häufigsten Location-Typen:
| Location | Typisches Setup | Worauf achten |
|---|---|---|
| Restaurant / Wirtshaus | 55"–75" Display auf Standfuß, kompakte PA, Funkmikrofon | Anlieferung nur außerhalb des laufenden Betriebs; Stellfläche und Steckdosen vorab klären |
| Eventlocation | LED Wall oder 98"–100" Display, PA, Lichtakzente, Fotobox | Vorhandene Haustechnik prüfen – oft lässt sich kombinieren |
| Büro / eigene Räume | 75" Display, mobile PA, Partylicht, Karaoke, Tablets | Flexibelste Variante; Aufbau tagsüber möglich, Abholung am Folgetag |
| Festsaal / Ballsaal | LED Wall, Bühnenton, Lichttechnik, ggf. zwei Projektionsflächen | Sichtachsen bei langen Tafeln – seitliche Zusatzdisplays einplanen |
Beispiel-Pakete: 30, 100 und 300 Personen
Drei bewährte Ausgangspunkte, die wir individuell auf Ihre Feier anpassen:
Team-Feier
Ca. 30 Personen, Restaurant oder Büro- 1× Display 55"–65" auf Standfuß (Rückblick & Slideshow)
- Kompakte PA mit Funkmikrofon
- Hintergrundmusik-Zuspielung
- Lieferung, Aufbau, Abholung
Firmenfeier
Ca. 100 Personen, Eventlocation- 1× Display 86"–100" für den Jahresrückblick
- 1× Display 55" Foto-Slideshow am Empfang
- PA passend zur Raumgröße, 2 Funkmikrofone
- Karaoke-Setup für den späteren Abend
- Dezentes Ambientelicht
- Aufbau vor Gästeankunft, Abbau nach Feierende
Jahresabschluss-Gala
Ca. 300 Personen, Festsaal- LED Wall als Bühnenbild für Show & Rückblick
- 2× Seitendisplay 75" für hintere Tischreihen
- Bühnenton, Funkstrecken, Lichttechnik
- Fotobox-Touchscreen + Tablets für Award-Voting
- Techniker-Betreuung während der Veranstaltung
- Full-Service inkl. Generalprobe am Nachmittag
Fünf Tipps aus der Praxis
- Termin zuerst, Technik sofort danach: Sobald Location und Datum stehen, Technik reservieren – im Dezember konkurrieren Sie um dieselben Abende wie hunderte andere Unternehmen.
- Jahresrückblick rechtzeitig produzieren: Das Video oder die Präsentation sollte spätestens eine Woche vor der Feier fertig sein – inklusive Testlauf im richtigen Format (16:9, Full-HD oder 4K).
- Reden immer mit Mikrofon: Ab etwa 40 Gästen und bei Hintergrundgeräuschen aus Küche und Bar ist eine Ansprache ohne PA nicht mehr verständlich – ein Funkmikrofon kostet wenig und rettet den wichtigsten Moment des Abends.
- Zweites Programm-Element einplanen: Karaoke, Quiz oder Fotobox geben der Feier nach dem Essen eine zweite Dramaturgie – die Module lassen sich auch kurzfristig ergänzen, solange Geräte verfügbar sind.
- Auf- und Abbauzeiten mit der Location abstimmen: Gerade Restaurants und gut gebuchte Eventlocations haben im Dezember enge Slots. Wir richten uns nach dem Zeitfenster – es muss nur vorher feststehen.
Weihnachtsfeier-Technik mieten – aus einer Hand
Über 1.000 Mietgeräte – geprüft, gewartet, sofort einsatzbereit. Lieferung, Aufbau und Abbau im Raum München und bundesweit. Seit 1999.
Vertiefende Informationen zu Firmenveranstaltungen finden Sie in den Ratgebern Veranstaltungstechnik für Firmenevents und – für große Jahresabschluss-Veranstaltungen mit Bühnenprogramm – Veranstaltungstechnik für Galas.