Festsaison August bis Oktober: Warum jetzt planen?
Die Volksfest-Saison ist kurz und intensiv. Zwischen Anfang August und Ende Oktober drängen sich in Bayern und ganz Süddeutschland hunderte Feste: das Gäubodenvolksfest in Straubing, der Herbstplärrer in Augsburg, das Oktoberfest in München, dazu unzählige Weinfeste, Kirchweihen, Brauereifeste und Stadtfeste. Für Festzelt-Betreiber, Festwirte und Schausteller bedeutet das: Die Mietgeräte sind in diesen Wochen am stärksten nachgefragt – wer im Juni oder Juli anfragt, hat die volle Auswahl. Wer erst zwei Wochen vor dem Anstich bucht, nimmt, was übrig ist.
Dazu kommt: Viele Betreiber bespielen mehrere Feste hintereinander. Die Technik muss dann nicht nur robust sein, sondern auch schnell ab-, transportier- und wieder aufbaubar – oft innerhalb eines einzigen Montags zwischen zwei Festwochen. Genau dafür ist Mietequipment im Flightcase gemacht.
Was Festzelt-Betreiber wirklich brauchen
Aus über 25 Jahren Erfahrung mit Veranstaltungstechnik hat sich für Festzelte und Volksfeste eine klare Grundausstattung herauskristallisiert:
Displays für Reservierungsanzeigen
Am Zelteingang und an den Boxen zeigen robuste 43- bis 65-Zoll-Displays, welche Tische reserviert sind, wann welche Gesellschaft kommt und welche Bereiche frei sind. Das entlastet das Personal und reduziert Diskussionen am Eingang.
- 43"–65", hohe Helligkeit für Zeltlicht
- Stabile Standfüße oder Traversen-Montage
- Update per USB, WLAN oder CMS
LED-Laufschriften
Über der Schänke, am Eingang oder an der Fassade: programmierbare LED-Laufschriften für Begrüßungen, Sponsoren, Hinweise („Letzte Maß 22:30 Uhr") und Werbung. Hell, von weitem lesbar, fernsteuerbar.
- Mehrfarbige LED-Matrix, variable Längen
- Texte jederzeit änderbar
- Auch als Innen- und Außenvariante
Digitale Getränke- & Speisekarten
Displays hinter der Schänke und an den Ausgabestellen zeigen Karte und Preise – immer aktuell. Preisanpassung oder ausverkaufte Gerichte? In zwei Minuten eingespielt statt neu gedruckt.
- Hoch- oder Querformat, 32"–55"
- Playlist mit Aktionen und Sponsoren
- Spritzwassergeschützte Positionierung
Bühnen-Monitore für Kapellen
Blaskapellen und Partybands brauchen auf der Festzelt-Bühne Monitore für Notenanzeige, Setlisten und Programmhinweise – erschütterungsfest montiert und im hellen Bühnenlicht ablesbar.
- Stabile Bodenständer und Klemmhalterungen
- Erschütterungsunempfindliche Aufstellung
- Zuspielung per HDMI oder Mediaplayer
Outdoor-Displays für den Biergarten
Im Biergarten-Bereich vor dem Zelt gelten andere Regeln: direkte Sonne, Regen, Staub. Hier braucht es Outdoor-Displays mit IP55-Schutz und 1.500 bis 3.000 Nit Helligkeit – für Speisekarten, Programm und Sport-Übertragungsflächen.
- 43"–75", IP55, gehärtetes Glas
- Bei Tageslicht voll ablesbar
- Freistehend als Stele oder auf Ständer
Stromaggregate & Lichtmast
Auf der grünen Wiese gibt es selten ausreichend Festanschlüsse. Stromaggregate sichern die Versorgung der Technik, Lichtmasten beleuchten Außenbereiche, Parkplätze und die Auf- und Abbauphasen in der Dämmerung.
- Aggregate passend zur Anschlussleistung
- Stromverteilung bis zum Endgerät
- Lichtmast für Außen- und Logistikflächen
Die Besonderheiten: Staub, Feuchtigkeit, Erschütterung
Ein Festzelt ist für Elektronik eine der härtesten Umgebungen überhaupt. Drei Faktoren entscheiden darüber, ob die Technik zwei Festwochen durchhält:
1. Staub und Feuchtigkeit
Tausende Besucher, Holzböden, offene Zeltplanen, Bierdunst und Kondenswasser am Morgen: Im Festzelt herrscht ein Klima, das Consumer-Fernseher aus dem Elektromarkt schnell an ihre Grenzen bringt. Professionelle Digital-Signage-Displays sind für den Dauerbetrieb ausgelegt und deutlich unempfindlicher. Für alle Positionen, die direkt bewittert werden – Biergarten, Eingangsbereich, Fassade – sind Outdoor-Geräte mit IP55-Schutzklasse Pflicht: Sie sind gegen Staub und Strahlwasser geschützt und arbeiten auch bei Temperaturschwankungen zwischen kalter Nacht und Spätsommer-Sonne zuverlässig.
2. Erschütterung und Transport
Wenn 5.000 Menschen auf Bierbänken schunkeln, vibriert das ganze Zelt. Displays müssen deshalb auf stabilen Ständern mit breiter Standfläche oder fest an Traversen und Zeltkonstruktion montiert werden – nie lose auf Tischen oder Theken. Der Transport zwischen Festen erfolgt im Flightcase: gepolsterte, stapelbare Transportcases, die Stöße abfangen und in denen die Geräte auch über Nacht sicher lagern. Alle unsere Mietdisplays werden grundsätzlich im Case geliefert.
3. Diebstahlschutz
Festgelände sind nachts schwer zu sichern. Bewährt haben sich abschließbare Displayhalterungen, Stahlseilsicherungen, verschraubte Standfüße und das nächtliche Wegschließen mobiler Geräte (LED-Laufschriften, Tablets, Kundenstopper) in Cases oder Containern. Wichtig außerdem: Mietgeräte in die Veranstalterhaftpflicht oder eine kurzfristige Elektronikversicherung einschließen – wir stellen dafür auf Wunsch eine Liste mit Wiederbeschaffungswerten zusammen.
4. Schnelle Auf- und Abbauzeiten
Zwischen zwei Festen liegt oft nur ein Tag. Unser Setup ist darauf ausgelegt: vorkonfigurierte Geräte, beschriftete Cases, gesteckte statt verschraubter Verkabelung. Ein typisches Festzelt-Setup mit sechs bis acht Displays ist in drei bis vier Stunden aufgebaut und in zwei Stunden wieder abgebaut. Im Full-Service übernehmen wir Umzüge zwischen Standorten komplett – auch über Nacht.
Beispiel-Pakete: vom Weinfest bis zum Großzelt
Jedes Fest ist anders – diese drei Pakete haben sich als Ausgangspunkt bewährt und werden individuell angepasst:
Kleines Weinfest / Kirchweih
Bis ca. 500 Gäste, 1 Ausschank- 1× Display 43"–55" als digitale Getränkekarte
- 1× LED-Laufschrift am Eingang
- Standfüße, Halterungen, Verkabelung
- Lieferung im Flightcase, Einweisung
Mittleres Volksfest
Bis ca. 2.500 Gäste, Zelt + Biergarten- 2× Display 55" Reservierungsanzeige (Eingang/Boxen)
- 2× Display 43"–55" Getränke- & Speisekarte
- 1× Outdoor-Display 55" IP55 für den Biergarten
- 2× LED-Laufschrift (Schänke, Fassade)
- 1× Bühnen-Monitor für die Kapelle
- Stromverteilung, Diebstahlsicherungen
- Aufbau und Abbau durch unser Team
Großes Festzelt
5.000+ Gäste, Wiesn-Dimension- 4–6× Display 55"–65" Reservierung & Info
- 4× Display Getränke- & Speisekarten an allen Schänken
- 2–3× Outdoor-Display 65"–75" IP55, Biergarten & Eingang
- LED-Laufschriften innen und außen
- 2× Bühnen-Monitor, Regie-Zuspielung
- Stromaggregat + Verteilung, Lichtmast
- Full-Service: Aufbau, Bereitschaft, Abbau
Worauf es bei der Planung ankommt
- Früh anfragen: Die Hauptsaison August bis Oktober ist die nachfragestärkste Zeit für Outdoor-Displays und LED-Technik. Anfragen ab Juni sichern die volle Geräteauswahl.
- Stromkonzept zuerst: Vor der Display-Planung klären, welche Anschlüsse das Festgelände bietet. Ein 65-Zoll-Display braucht wenig – aber zwanzig Geräte plus Bühne plus Schankanlage summieren sich.
- Helligkeit nicht unterschätzen: Festzelte sind tagsüber hell. Indoor-Displays mit 300 Nit wirken im lichtdurchfluteten Zelt blass – wir empfehlen mindestens 500 bis 700 Nit, im Außenbereich 1.500 Nit aufwärts.
- Content vorbereiten: Getränkekarten, Reservierungspläne und Sponsorenlogos vor Festbeginn als Bild- oder Videodateien anliefern – wir spielen sie ein und zeigen dem Personal die Aktualisierung.
- Ansprechpartner benennen: Eine Person im Festteam sollte die Technik-Einweisung erhalten. Für alles andere gibt es unsere Bereitschaft.
Festzelt-Technik mieten – aus einer Hand
Über 1.000 Mietgeräte, geprüft und für den Dauerbetrieb ausgelegt. Lieferung, Aufbau und Abbau in ganz Bayern und bundesweit – seit 1999.
Indoor- oder Outdoor-Gerät? Die schnelle Entscheidung
| Position im Festzelt | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Schänke / Kasse (im Zelt) | Indoor-Display 500–700 Nit | Überdacht, aber helle Umgebung |
| Zelteingang (überdacht) | Indoor-Display, gesichert montiert | Regengeschützt, hohe Frequenz |
| Biergarten / Vorplatz | Outdoor-Display IP55, 1.500+ Nit | Direkte Sonne und Regen |
| Fassade / Außenwerbung | LED-Laufschrift oder Outdoor-Stele | Fernwirkung, Witterung, Dauerbetrieb |
| Bühne | Indoor-Monitor, erschütterungsfest montiert | Vibration, Bühnenlicht |
Mehr zum Thema Technik unter freiem Himmel – von Witterungsschutz bis Stromversorgung – finden Sie im Ratgeber Veranstaltungstechnik für Outdoor-Events. Einen Gesamtüberblick über alle Kategorien und Einsatzbereiche bietet die Seite Veranstaltungstechnik mieten.